REKISTERISELOSTE JA TIETOSUOJA
Tämä on Vau Graphics Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 10.10.2023
1. Rekisterinpitäjä
Vau Graphics Oy
Petäjätie 6 C 24
45200 Kouvola
Y-tunnus: 3270115-1
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anita Shadrina
Sähköposti: anita@vaugraphics.com
Puhelin: 050 4340701
3. Rekisterin nimi
Vau Graphics Oy:n asiakasrekisteri
4. Rekisteriin liittyvät sivustot
5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tetoja käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen, tilausten toimittamiseen laskutukseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja. Tietoja käytetään myös verkkokaupan kehittämiseen ja asiakaspalvelun parantamiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien materiaalien tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palveluiden ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: asiakkaan nimi, sähköposti, puhelinnumero, sopimus- ja tilaustiedot sekä muut asiakkaan antamat tiedot tilauksen yhteydessä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään tilauksen yhteydessä sekä verkkosivujen käytön aikana evästeiden avulla. Sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käytetään ainoastaan rekisterinpitäjän omassa toiminnassa eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:alueen ulkopuolelle.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Vau Graphics Oy huolehti tietojen asianmukaisesta käsittelystä ja suojaamisesta. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään, johon asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
12. Evästeet
Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Käytämme evästeitä liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten räätälöimiseen.
Käyttäjän tulee itse hyväksyä sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.
13. Muutokset rekisteriselosteeseen ja tietosuojaan
Vau Graphics Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä rekisteriselostetta ja tietosuojakäytäntöään ilmoittamalla siitä verkkosivuillaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Vau Graphics Oy
Päivitetty 10.10.2023